⚙️ Automatisierung

Manuelle Arbeit war gestern.
KI übernimmt den Rest.

Rechnungen schreiben, Daten übertragen, E-Mails versenden: Was Ihr Team täglich Stunden kostet, erledigt ein automatisierter Workflow in Sekunden und ohne Fehler.

Live Demo ausprobieren → Projekt anfragen
11 Std.
verbringt ein Mitarbeiter pro Woche mit manueller Dateneingabe
bis 90 %
der Routineaufgaben lassen sich vollständig automatisieren
0 Fehler
durch manuelle Übertragung, wenn der Prozess automatisch läuft
Warum automatisieren

Zeit zurückgewinnen.
Fehler eliminieren.

Jede Stunde die Ihr Team mit Routineaufgaben verbringt, fehlt bei der eigentlichen Arbeit. Automatisierung löst das dauerhaft.

⏱️
Stunden sparen
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch. Ihr Team konzentriert sich auf das, was wirklich Wert schafft.
✅
Keine Tippfehler
Manuelle Dateneingabe erzeugt Fehler. Automatisierte Prozesse übertragen Daten exakt, jedes Mal.
🔄
Immer konsistent
Jeder Prozess läuft nach demselben Standard, unabhängig von Tageszeit, Auslastung oder Krankheitsstand.
📈
Skaliert mit Ihnen
10 Rechnungen oder 1.000: der Workflow läuft gleich schnell und braucht kein zusätzliches Personal.
🔗
Systeme verbinden
CRM, Buchhaltung, E-Mail, WhatsApp: wir verknüpfen Ihre Werkzeuge zu einem durchgehenden Workflow.
🌙
Läuft nachts weiter
Eingehende Bestellungen, Anfragen und Dokumente werden verarbeitet, auch wenn Ihr Büro geschlossen ist.
Live Demo

E-Rechnung in Sekunden.
Vollautomatisch.

Tragen Sie Rechnungsdaten ein und sehen Sie, wie der Workflow die Rechnung erstellt, prüft und versendet. Ohne manuellen Aufwand.

Rechnungsdaten eingeben
BeschreibungMengeEinzelpreis
Workflow-Ausgabe
⚙️
Workflow noch nicht gestartet.
Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf „Workflow ausführen".
Anwendungsfälle

Was wir für Sie
automatisieren.

Von der einzelnen E-Rechnung bis zum kompletten Geschäftsprozess. Jede Automatisierung spart Zeit und eliminiert Fehler.

01

E-Rechnungen und Buchhaltung

Rechnungen werden automatisch erstellt, nummeriert, mit Steuerberechnung versehen und an den Kunden versendet. Optional direkt in die Buchhaltungssoftware eingebucht.

02

Angebotserstellung

Eingehende Anfragen werden ausgewertet, ein strukturiertes Angebot wird erstellt und automatisch per E-Mail zugestellt. Ihr Team bestätigt nur noch.

03

Bestelleingang und Auftragsverwaltung

Neue Bestellungen aus WhatsApp, E-Mail oder Webformular landen automatisch strukturiert in Ihrem System und lösen folgende Schritte aus.

04

Mahnwesen und Zahlungserinnerungen

Offene Rechnungen werden erkannt und nach definiertem Zeitplan automatisch freundlich angemahnt, ohne manuellen Aufwand.

05

Dokumentenverarbeitung

Eingehende PDFs, Lieferscheine oder Belege werden von der KI ausgelesen, klassifiziert und die relevanten Daten in Ihre Systeme übertragen.

06

Berichte und Auswertungen

Tägliche, wöchentliche oder monatliche Reports werden automatisch erstellt und per E-Mail an die richtigen Empfänger versendet.

Ihr Projekt

Welchen Prozess dürfen
wir für Sie automatisieren?

In einem 30-minütigen Gespräch zeigen wir Ihnen konkret, welche Aufgaben in Ihrem Unternehmen automatisiert werden können und was Sie damit sparen.

Termin vereinbaren → info@mazai-solutions.de